プライバシーポリシーPRIVACY POLICY
社団法人埼玉県農林公社個人情報の保護に関する方針
社団法人埼玉県農林公社（以下「公社」という。）は、保有又は取得する個人情報の重要性を認識し、この方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めます。
１ 個人情報に関連する法令等の遵守
公社は、「個人情報の保護に関する法律」及び関係法令を遵守し、公社が保有又は取得する個人情報を適法かつ公正な手段によって取り扱います。
２ 個人情報の取得・利用・提供について
(１)個人情報の取得は、適法・公正な手段により行います。
(２)個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
(３)公社が取得した個人情報は、本人の同意があった場合、法令に基づく場合、その他特別の場合を除き、第三者に提供しません。
３ 個人情報を取り扱う業務の委託等について
公社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を委託する場合があります。この場合、公社が信頼に足ると判断し、個人情報の秘守義務契約等を締結した企業に限り業務の委託を行い、公社の監督のもと個人情報を厳正に管理します。
４ 個人情報の安全管理措置等について
公社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切なセキュリティ対策を講じます。
５ 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
公社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、これらの求めがある場合は、遅滞なく対応します。
６ 個人情報に関するお問い合わせなどの対応について
公社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申出・御意見・御相談・お問い合わせ等につきましては、下記まで御連絡ください。
〒361-0013
埼玉県行田市大字真名板１９７５番１
社団法人埼玉県農林公社 企画管理部企画総務担当
TEL048-558-3555
７ 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの実施
公社は、この方針及び公社の個人情報の保護に関する規程等に沿ってコンプライアンス・プログラムを実施していくため、これを職員等に周知徹底し、個人情報の適正な取り扱いについて、維持していくとともに継続的に見直し・改善を実施します。
８ 当公社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
公社では、当公社ウェブサイト（以下「当サイト」という。）の運営に際し、利用者の個人情報の保護に配慮し、利用者が提供した個人情報は、公社の個人情報の保護に関する規程等に基づき適正な管理を行います。
（１）収集する情報の範囲
ア 当サイトでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、当サイトの閲覧などの情報を自動的に収集する場合があります。
イ 当サイトでは、「お問い合わせ」、「各種申し込み」コーナーにおいて、氏名、住所、メールアドレス等利用者が特定できる情報（以下「利用者属性」という。）の自主的な登録をお願いする場合があります。また、メールによるお問い合わせ等の場合は、差出人の電子メールアドレスが受信側に表示されます。
（２）利用目的
ア 収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するため参考として次の目的で利用します。
１）サーバーで発生した問題の原因究明とその解決のため
２）当サイト管理のため
イ 電子メールアドレスについては、返信用の宛先として利用します。
ウ 自主的に登録いただいた利用者属性については、次の目的で利用します。
１）「お問い合わせ」に対する回答の参考情報
２）「各種申し込み」に対する連絡、名簿の作成、公社が実施する各種催し物やイベントの開催の御案内等
３）公社が提供する各種サービスの御案内等
なおこれらの情報は、「お問い合わせ」の内容に応じ、関係部所に転送します。
また、「お問い合わせ」の内容は、今後の事業運営の参考資料として利用します。
（３）提供の制限
当サイトで収集した個人情報は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、不正アクセス、脅迫などの違法行為があった場合、その他特別の理由がある場合を除き、第三者に提供しません。
（４）適用範囲
本方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトのリンク先における個人情報の取り扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。
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埼玉県県民の森 指定管理者
公益社団法人埼玉県農林公社
問合先
公益社団法人埼玉県農林公社 森林局
経営・森林施設担当
〒３６８−００３４
埼玉県秩父市日野田町１−１−４４
秩父農林振興センター３階
Tel：０４９４−２５−０２９１
Fax：０４９４−２２−５８３９
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